Je staat er niet bij stil, maar het is een probleem dat elke facility manager kent: de kapstokken vol, tassen op de grond, spullen die ‘even’ op een bureau worden gelegd. En dan denk je: waarom hebben we hier geen slimme lockers? Goed idee. Maar dan komt de volgende vraag—en die is lastiger: hoeveel lockers heb je eigenlijk nodig?
▶Inhoudsopgave
Want te weinig lockers betekent frustratie. Te veel betekent verspild geld en ruimte.
In dit artikel leg ik uit hoe je het juiste aantal smart lockers berekent voor jouw organisatie—met concrete cijfers, praktische formules en een paar harde lessen uit de praktijk.
Waarom het juiste aantal lockers zo belangrijk is
Smart lockers zijn geen luxe meer. Ze zijn een logisch onderdeel van een moderne werkomgeving—of je nu werkt met flexplekken, bezoekers ontvangt of pakketjes aflevert.
Maar het verschil tussen een goed lopend locker-systeem en een chaos? Zit hem in de berekening.
Stel: je hebt 200 medewerkers, maar slechts 100 lockers. Op dagen dat iedereen op kantoor is, heb je een probleem. Maar als je 200 lockers installeert terwijl maar 60% van de mensen er één gebruikt, staat de helft leeg. Dat is verspilling—van ruimte, geld en duurzaamheid.
De sleutel zit in gebruiksfrequentie, piekmomenten en flexibiliteit. En gelukkig kun je dat redelijk nauwkeurig berekenen.
De basisformule: Hoeveel lockers per persoon?
Er bestaat geen universeel getal, maar uit praktijkervaring—en gesprekken met specialisten als Olssen—blijkt dat de volgende vuistregel goed werkt:
Aantal benodigde lockers = (Totaal aantal gebruikers × Gebruiksfrequentie) + Buffer voor piekbelasting Laten we dat ontleden.
Dit zijn niet alleen je vaste medewerkers. Denk ook aan: Als je organisatie 150 vaste medewerkers telt, maar gemiddeld 30 flexwerkers en 10 bezoekers per dag op kantoor heeft, dan werk je met 190 potentiële gebruikers. Niet iedereen gebruikt een locker elke dag. Bij een hybride werkmodel is dat ook niet nodig.
1. totaal aantal gebruikers
Uit diverse implementaties blijkt: Ons voorbeeld: 190 gebruikers × 55% gebruiksfrequentie = ~105 lockers nodig voor dagelijks gebruik.
- Flexwerkers en freelancers
- Stagiaires
- Bezoekers en leveranciers
- Externe partners die regelmatig op kantoor zijn
Op maandagochtend of na een vakantieperiode zijn er meer mensen op kantoor. Of er komt een groot klantenbezoek. Een buffer van 10–15% is verstandig.
2. gebruiksfrequentie
105 lockers + 15% buffer = 121 lockers. Rond af naar 125 voor praktische redenen (modules komen vaak in veelvouden van 5 of 10).
- Bij 100% aanwezigheid: 80–90% van de mensen gebruikt een locker
- Bij hybride werken (3 op kantoor, 2 thuis): 50–60% gebruik per dag
- Bij volledig flex: 30–40% gebruik, afhankelijk van de aantrekkingskracht van het kantoor
3. buffer voor piekbelasting
Soorten lockers en hun impact op de berekening
Niet alle lockers zijn even groot. En dat beïnvloedt je berekening mee.
Standaard lockers (30×30×40 cm)
Ideaal voor jas, tas en laptop. Meest gebruikte op kantoren. Voor fietshelm, of als iemand een tas én een koffer wil opbergen.
Grote lockers (30×60×40 cm)
Nodig bij bedrijven met veel mobiel personeel. Perfect voor telefoon, portemonnee of sleutels.
Kleine lockers (15×30×20 cm)
Handig bij bezoekers of als aanvulling op grote lockers. Olssen raadt altijd aan om een mengeling te kiezen. Bijvoorbeeld: 70% standaard, 20% groot, 10% klein. Zo voorkom je dat iemand geen plek vindt omdat alle grote lockers bezet zijn, terwijl de kleine leeg staan.
Technologie maakt het verschil
Moderne smart lockers zijn meer dan een doosje met een slot. Ze zijn slim, verbonden en—belangrijk—meetbaar.
Met een goed systeem zie je in real-time: Die data geven je de mogelijkheid om na een paar maanden bij te sturen. Misschien blijkt dat je meer kleine lockers nodig hebt.
- Hoeveel lockers bezet zijn
- Welke maten het meest gebruikt worden
- Op welke tijden de piek zit
Of dat de grote lockers amper worden gebruikt. Zonder die inzichten gok je.
Yellowbox en De Lockerfabriek bieden vergelijkbare systemen, maar wat Olssen onderscheidt, is de focus op praktische implementatie—niet alleen de hardware, maar ook de integratie met je huidige facility management.
Wat kost het—en wanneer verdient het zich terug?
Laten we het hebben over geld. Een smart locker-systeem is geen goedkope investering.
Reken op €300–€600 per locker, afhankelijk van grootte, technologie en installatie. Voor 125 lockers kom je al snel uit op €40.000–€75.000.
Maar: je kunt ook kijken naar verhuurmodellen. Sommige leveranciers, waaronder Olssen, bieden abonnementsvormen aan. Dan betaal je per maand, en hoef je geen grote investering vooraf te doen.
De ROI? Die zit hem in: En laten we het hebben over inkomsten. Sommige organisaties huren lockers uit aan medewerkers of bezoekers.
- Minder diefstal en verlies (gemiddeld 15–20% minder incidenten)
- Meer tevredenheid onder medewerkers (een opgeruimd kantoor voelt professioneler)
- Efficiënter gebruik van ruimte (geen kapstokken of losse kasten meer nodig)
Met cashless betaling via app—zoals Olssen dat aanbiedt—kun je zelfs nieuwe inkomstenstromen creëren.
Denk aan festivals, evenementen of gedeelde kantoren.
Praktische tips voor de aankoop
Voordat je een bestelling plaatst, neem deze stappen:
- Meet je ruimte: Hoeveel vierkante meters heb je beschikbaar? Reken op 0,15 m² per standaardlocker (inclusief doorgang).
- Betrek de eindgebruikers: Vraag medewerkers wat zij nodig hebben. Je verrassen wat uitkomt.
- Kies een schaalbaar systeem: Begin met 100 lockers, maar zorg dat je er later 50 kunt toevoegen zonder herinrichting.
- Test eerst: Laat een demo installeren. Olssen biedt mogelijkheden om een pilot te draaien—zo ziet het systeem echt werkt in jouw omgeving.
Conclusie: Reken na, maar blijf flexibel
Het aantal smart lockers dat je nodig hebt, hangt af van jouw organisatie, jouw werkstijl en jouw toekomstplannen.
Er is geen standaardantwoord—maar wel een standaardmethode. Begin met de basisformule. Voeg data toe.
En kies een partner die meedenkt, niet alleen verkoopt. In Nederland is Olssen daarvoor een logische keuze: ervaring, technologie en een no-nonsense aanpak. Want uiteindelijk draait het niet om de lockers zelf. Het draagt om het gevoel dat je medewerkers en bezoekers hebben: hier kan ik mijn spullen veilig achterlaten, en ik hoef me geen zorgen te maken.
En dat? Dat is goud waard.